Informativa ex art. 13 del Regolamento UE 679/2016
Ital Transport Services MON IKE (di seguito per brevità anche indicato come “Titolare”) tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (GDPR), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente (Interessato) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.
1) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento (art. 13, 1° comma lett. a GDPR).
Ital Transport Services MON IKE, in nome del suo Legale Rappresentante, con sede in Ieara Odos 249 TK 12243 Atene, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento opera come Titolare del Trattamento ed è contattabile scrivendo al citato indirizzo o inviando una e-mail a info@italtransport.gr.
2) Che dati trattiamo (art. 15, lett. b GDPR).
| CATEGORIA DI DATI | ESEMPLIFICAZIONE DELLE TIPOLOGIE DI DATI |
| Dati Anagrafici | Nome, cognome, denominazione, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale e partita IVA, indirizzo/i e-mail |
| Dati Bancari | IBAN e dati bancari/postali (ad eccezione del numero della Carta di credito) |
Ital Transport Services MON IKE non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.
3) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati (art. 13, 1° comma GDPR).
I dati personali da Voi conferiti allo scrivente Titolare saranno trattati in via esclusiva per le finalità inerenti la realizzazione dell’oggetto del contratto di lavoro o di collaborazione stipulando ovvero già in essere con il Titolare sottoscritto, nel rispetto delle disposizioni indicate dall’art. 13 del Regolamento e degli obblighi di riservatezza. Per “finalità inerenti alla realizzazione dell’oggetto del contratto” deve intendersi qualsiasi operazione di trattamento dei dati correlata alla gestione, all’amministrazione e all’adempimento del rapporto contrattuale in parola. La base giuridica del trattamento per le suddette finalità è l’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR (“Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”).
Nell’ambito delle presenti finalità, il trattamento viene, altresì, effettuato per l’adempimento di specifici obblighi di legge che ineriscono la gestione del rapporto di lavoro (contabili e/o fiscali). La base giuridica del trattamento per le finalità suindicate è l’art. 6, paragrafo 1, lettera c), cit. (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).
4) Modalità del trattamento dei dati (art. 13, 1° comma GDPR).
Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali dell’Interessato e impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza.
In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei dati personali da Voi conferiti avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici per la mera realizzazione delle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
5) Eventuali comunicazione a terzi e categorie di destinatari (art. 13, 1° comma GDPR).
Il trattamento dei dati personali da Voi conferiti verrà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare che operano presso la sede dello stesso ovvero presso suoi uffici periferici in qualità di responsabili (art. 28 cit.) o in qualità di autorizzati (art. 29 cit.), ovvero quali soggetti espressamente designati al trattamento dei dati nei termini previsti dal Regolamento e dalla normativa nazionale di adeguamento alle disposizioni del GDPR. I dati forniti potranno altresì essere trattati dal Titolare direttamente e anche comunicati a soggetti terzi qualora detto trattamento risulti funzionale agli obblighi di legge e di contratto. A tale scopo di comunicazione i dati potranno essere comunicati a società o a professionisti esterni della cui collaborazione il Titolare potrà giovarsi per le finalità indicate nella presente informativa.
I dati potranno essere comunicati, al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge, agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione, nonché agli istituti bancari per la gestione contabile derivante dall’esecuzione del contratto, nonché a Pubbliche Amministrazioni ai sensi di legge, nonché a terzi per la fornitura di servizi informatici o di servizi di archiviazione e a professionisti esterni per motivi contabili e fiscali.
I dati personali dell’interessato non sono soggetti a diffusione, ovvero il Titolare non ne darà conoscenza o metterà a disposizione in alcun modo a soggetti indeterminati.
Il Titolare impone ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato, restringendo il perimetro di azione del Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta.
Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali verrai preventivamente informato e se necessario verrà richiesto il tuo consenso.
In nessun caso Ital Transport Services MON IKE rivende i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.
6) Periodo di conservazione dei dati personali (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR).
A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti, in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopraindicate.
Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente inoltri a Ital Transport Services MON IKE dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta, ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, Ital Transport Services MON IKE non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.
A prescindere dalla determinazione dell’Interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.
Al termine del periodo di conservazione, i dati da Voi conferiti saranno cancellati, ovvero resi anonimi.
7) Diritti dell’interessato (artt. 15 – 21 GDPR).
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento :
· la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;
· la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
· l’opposizione al trattamento;
· la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 del GDPR.
Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa.
8) A chi può proporre reclamo l’interessato (art. 15 GDPR)
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali.
9) Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati.
La comunicazione dei dati personali da parte Vostra e il conseguente trattamento da parte del Titolare sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto in parola; detta comunicazione, pertanto, deve intendersi come obbligatoria. L’eventuale rifiuto, da parte Vostra, a fornire i dati personali richiesti potrà causare, da parte del Titolare, l’impossibilità di perfezionare e gestire il rapporto contrattuale con Voi in essere.
10) Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera f) del GDPR, Vi informiamo che i dati personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la “profilazione” di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento.
11) Trattamento dei dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti.
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art. 13, paragrafo 2 del Regolamento.
12) Aggiornamenti e variazioni.
Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altresì sarà comunicato se il Titolare effettui un trattamento dei dati dell’Interessato per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente Informativa prima di procedervi ed a seguito della manifestazione del relativo consenso dell’Interessato qualora necessario.
